Yang Terhormat :
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota
3. Kepala Sekolah SMA/SMK/SPK
4. Operator Dapodikmen
di seluruh Indonesia
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Menindaklanjuti
Instruksi Menteri Pendidikan Nasional No 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan
Pengelolaan Data Pendidikan yang menekankan bahwa tiap Satuan
Pendidikan/Sekolah wajib melakukan update data minimal tiap 1 (satu)
semester sekali. Hal tersebut menegaskan bahwa semua Satuan
Pendidikan/Sekolah diwajibkan melakukan sinkronisasi Aplikasi Dapodik
SMA-SMK minimal setiap semester. Idealnya setiap perubahan data yang
terjadi di Satuan Pendidikan, Kepala Sekolah segera melakukan update dan
sinkronisasi perubahan tersebut.
Memperhatikan
aturan di atas dan dalam rangka validasi data Satuan
Pendidikan/Sekolah, maka telah dilakukan penghapusan sementara (soft
delete) terhadap sejumlah entitas Satuan Pendidikan/Sekolah di Manajemen
Dapodik jenjang SMA-SMK. Adapun kriteria entitas Satuan
Pendidikan/Sekolah yang dihapus adalah sebagai berikut:
1. Satuan
Pendidikan/Sekolah tersebut tidak melakukan aktifitas pendataan selama 6
bulan terakhir melalui Aplikasi Dapodik dibuktikan dengan perolehan
data Tahun 2015/2016 kosong (0).
2. Satuan Pendidikan/Sekolah yang diidentifikasi telah tutup/tidak operasional lagi namun tidak dilaporkan.
Jumlah entitas Satuan Pendidikan/Sekolah yang telah dihapus (soft delete) sebanyak 1.576 sekolah (daftar terlampir). Ciri-ciri/tanda-tanda Satuan Pendidikan/Sekolah yang entitasnya dihapus pada Manajemen Dapodik adalah sebagai berikut:
1. Nama Satuan Pendidikan/Sekolah hilang/tidak tampil pada Monitoring Pengiriman data di laman: http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/
2. Kode
Registrasi (yang diambil dari laman : http://sdm.data.kemdikbud.go.id/)
menjadi tidak aktif dan tidak dapat digunakan untuk mendownload
prefill.
3. Tidak dapat melakukan sinkronisasi dari Aplikasi Dapodik.
Sehubungan
dengan hal ini mohon kerjasama dari Dinas Pendidikan
Propinsi/Kabupaten/Kota atau Kepala Sekolah untuk melakukan pengecekan
Satuan Pendidikan/Sekolah di wilayah masing-masing. Apabila ditemui
bahwa ada Satuan Pendidikan/Sekolah yang masik aktif/beroperasi dan
masuk daftar yang dihapus, maka segera melakukan langkah-langkah untuk
mengaktifkan kembali Satuan Pendidikan/Sekolah tersebut dengan cara
sebagai berikut:
1. Cek
kelengkapan dokumen Satuan Pendidikan/Sekolah (SK pendirian, tanggal SK
pendirian, SK izin operasional dan tanggal SK izin operasional) di
laman: http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/.
Dan jika belum lengkap/kosong/salah maka lakukan pembenahan/update,
tata cara update data di vervalsp telah diuraikan pada berita disini.
2. Melaporkan lewat forum Helpdesk Dapodikmen di laman: http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/helpdesk atau dapat ke email: datadikmen@kemdikbud.go.id
3. Dapat
menghubungi layanan Helpdesk Dapodik SMA-SMK pada hari kerja pukul
10.00 WIB s/d 15.00 WIB (telephon atau Whatsapp dan mohon tidak SMS).
a. Sdr. Andik Purwanto dengan HP 081357577437
b. Sdr. Muhammad Ikhsan dengan HP. 082113280354
c. Sdr. Herman dengan HP. 082285763772
4. Untuk bantuan teknis dapat menghubungi Tim Relawan Dapodik SMA-SMK di daerah masing-masing, daftar tim relawan disini.
5. Satuan
Pendidikan/Sekolah yang telah diaktifkan kembali entitasnya harus
segera melakukan pemutakhiran data Tahun 2015/2016 dan melakukan
sinkronisasi.
Bagi
Satuan Pendidikan/Sekolah yang aktif/berjalan/operasional akan tetapi
entitas di Manajemen Dapodik nya tidak aktif disebabkan karena belum
terdaftar (sekolah baru) serta dihapus (sesuai kriteria diatas) akan
menyebabkan:
1. Dana BOS tidak dapat dicairkan.
2. Pengajuan PIP gugur/tidak dicairkan.
3. PTK tidak dapat mengikuti UKG/PKG.
4. Siswa tidak dapat mengikuti UN.
5. Tidak mendapatkan bantaun DAK/Bansos lainnya
Selanjutnya
apabila dalam jangka waktu 1 (satu) bulan setelah penghapusan sementara
ini dilakukan dan tidak melakukan langkah-langkah aktifasi sebagaimana
diuraikan di atas, maka entitas Satuan Pendidikan/Sekolah tersebut akan
dihapus secara permanen. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
SALAM SATU DATA
Kasubag Data dan Informasi Pendidikan Menengah
Setditjen Dikdasmen
Arie Wibowo Khurniawan
Tags:
DAPODIK