ORGANISASI TU SMK PLUS ASSUYUTHIYYAH

A.    VISI DAN MISI

v  VISI  TAS

Bekerja Secara proposional, professional dalam mendukung Proses pembelajaran dan bimbingan sehingga siswa dapat berkembang secara optimal sesuai dengan potensi yang dimiliki, dan menumbuhkan penghayatan terhadap ajaran yang dianut dan juga budaya bangsa sebagai sumber kearifan dalam bertindak, serta mendorong semangat untuk berprestasi dengan menerapkan program terpadu, dan management partisipatif dengan melibatkan seluruh warga sekolah dan komite.

v  MISI TAS

Melaksanakan pelayanan prima dan beretika dengan prinsip responsivitas, responsibilitas, dan akuntabilitas kinerja.

B.     Organisasi

Setelah perencanaan maka organisasi tahapan penting dalam proses administrasi. Dalam organigram kita dapat membaca bagaimana garis yang menghubungkan satu bagian dengan bagian lain menggunakan garis tebal memiliki arti bahwa yang satu merupakan atasan atau bawahan  atau  rekan  kerja,  garis  putus-putus  sering  disebut  garis  koordinasi menggambarkan bahwa yang satu memiliki hubungan koordinasi dengan yang lainnya. Organigram  juga  menggambarkan  bahwa  gambar  itu  merupakan  suatu  system,  yang memiliki tugas dan fungsi, aturan dan mekanisme.

Sumber Daya Manusia ( SDM ) dalam suatu instansi memiliki variasi, latar belakang pendidikan, pengalaman, sikap dan prilaku, kondisi sosial ekonomi, dedikasi, loyalitas, kreatifitas dll. Sebagai karyawan pendidikan merupakan satu bagian unsur dari satu tata susun   organisasi, kita harus mengetahui, memahami tugas dan fungsi dan menempatkan diri sesuai dengan posisinya masing-masing dalam keseluruhan tata susun tersebut.

C.     PEMBAGIAN TUGAS

PEMBAGIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

TAHUN PELAJARAN 2015 / 2016

No	NAMA	JABATAN
1	Nicky Hendryana	§  Kaur. TU / TAS §  Operator Sekolah §  Pelaksana Urusan Kepegawaian
2	Rina Noorlaela	§  Pelaksana Urusan Keuangan / Bendahara §  Pelaksana Urusan Perpustakaan
3	Abdul Hudri	§  Pelaksana Urusan Kesiswaan §  Persuratan dan Pengarsipan §  Pelaksana Urusan Kepegawaian
4	Suhendra	§  Laboratorium §  Persuratan dan Pengarsipan
5	Effen Effendi	§  Pelaksana Urusan Sarana dan Prasarana §  Petugas Keamanan

D.    ANALISA JABATAN

Ø  URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI  SEKOLAH

1)     KTAS

a)     Menyusun program kerja tata usaha sekolah

b)     Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah

c)     Mengurus kebutuhan fasilitas tata Usaha Sekolah

d)     Mengatur pengurusan kepegawaian

e)     Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah

f)      Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah

g)     Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah

h)     Mengatur pelaksanaan kesekretaritan dan kerumah tanggaan

i)      Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar

j)      Membantu Kasek untuk mengembangkan sistim informasi sekolah

k)     Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot,ATK)

l)      Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa

m)   Membantu pelaksanaan program 7 K

n)     Membantu Kasek dalam penyusunan RAPBS dan RKS

o)     Menyusun Laporan

2)     Uraian Tugas Pelaksana Urusan Kepegawaian

a)     Membantu perencanaan kepegawaian

b)     Mengelola buku induk kepegawain, DUK, KARIN

c)     Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian : SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen, Askes, Taperum, Satya Lencana, DP3, SK Kepegawaian

d)     Menyiapkan format-format kepegawaian

e)     Memproses pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala. Tunjangan pernikahan/perceraian dan kelahiran serta pemberhentian dan pensiun pegawai

f)      Memproses berkas angka kridit guru-guru dan sertifikasi

g)     Mengadministrasikan kehadiran guru dan pegawai

h)     Mengusulkan program kersejahteraan pegawai

i)      Menyusun laporan.

3)     Uraian Tugas Pelaksana Urusan Keuangan

a)     Menyususn Rencana Anggaran Belanja (RAB) sekolah, gaji guru dan pegawai, biaya operasional, biaya listrik/telepon, air, biaya perawatan

b)     Memproses permintaan SPPD

c)     Membantu kasek dalam mengelola keuangan sekolah menerima, membukukan, menyimpan, mengeluarkan dan mempertanggungjawabkan : dana rutin, SPP/DPP,DAT, OPF, BOS sumbangan lainnya

d)     Mengurus keuangan bea siswa

e)     Mengurus mengadministrasikan keuangan/kesejahteraan (Gaji, insentif, honor)

f)      Menyusun laporan keuangan

g)     Melaporkan pertanggung jawaban penerimaan dan penggunaan dana anggaran

h)     Mewakili KTU di bidang keuangan, melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung.

4)     Uraian Tugas Pelaksana Urusan Sarana Prasarana

a)     Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan perawatannya.

b)     Melaksanakan administrasi pembelian bahan operasional sekolah dan perawatan

c)     Mengatur, menyimpan, mengeluarkan dan membukukan bahan

d)     Menginventarisir peralatan serta pengkodean

e)     Membantu pelaksanaan penghapusan barang sesuai peraturan yang berlaku

f)      Mengelola buku induk dan buku penggolongan barang inventaris

g)     Melaksanakan administrasi perawatan dan perkiraan barang inventaris

h)     Membantu pelaksanaan pengadaan barang ATK

i)      Mengurus pembagian barang bagi Pegawai

j)      Menyusun laporan

k)     Mewakili KTU di bidang Sarpras, melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung

5)     Uraian Tugas Pelaksana Urusan Persuratan dan Pengarsipan

a)     Menyusun kebutuhan biaya dan alat ketatausahaan

b)     Mengelola surat masuk dan keluar

c)     Melaksanakan pengetikan, penggandaan (dokumen, konsep, format-format, diktat dll)

d)     Melaksanakan pengarsipan dokumen-dokumen

e)     Mengurus pelaksanaan rapat ( undangan rapat sdampai dengan notulen rapat)

f)      Membantu menyiapkan data statistik sekolah

g)     Mengadministrasikan kegiatan kerjasama dengan pihak luar, bursa kerja dan Ekstra kurikuler

h)     Melaksanakan 5 K  - 7 K

i)      Menyusun Laporan

j)      Mewakili KTU di bidang Persuratan dan pengarsipan , melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung

6)     Uraian Tugas Pelaksana Urusan Kesiswaan

a)     Menyiapkan data siswa dan menyiapkan Buku Induk Siswa

b)     Menyiapkan data dan mengisi buku Klaper

c)     Mengadministrasikan absen siswa dan mutasi siswa

d)     Menyiapkan statistik dan rekapitulasi siswa

e)     Mengadministrasikan penelusuran tamatan

f)      Membantu menyiapkan peralatan/fasilitas belajar mengajar

g)     Menyusun usul calon peserta UAS/UN

h)     Menyiapkan administrasi evaluasi (ulum, UKK,)

i)      Menyiapkan Leger untuk seluruh kelas

j)      Menyiapkan Administrasi penerima siswa baru

k)     Menyiapkan keperluan UAS/UN

l)      Menyusun Laporan

m)   Mewakili KTU di bidang Urusan Kesiswaan , melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung

7)     Uraian Tugas Penjaga sekolah (Satpam)

a)     Memelihara dan memperbaiki fasilitas sekolah berupa bangunan, kelistrikan dan peralatan praktik.

b)     Bertanggung jawab terhadap keamanan sekolah dan penataan kendaraan siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah.

c)     Mengatur distribusi tamu sekolah